Partnerportal · Schweizer Notariat
Das Partnerportal für Fachpersonen
Einfach. Online. Transparent.
FürTreuhänderAnwaltskanzleienSteuer- und Unternehmensberater
Alle Urkunden und Dokumente Ihrer Mandanten sicher verwahrt und jederzeit griffbereit. Sämtliche Unterlagen – von der Gründung bis zur Liquidation – generieren Sie direkt selbst und unterschreiben sie mit Ihrem Kunden vor Ort. Geprüft und beurkundet durch ein Schweizer Notariat.
Neu für Partner:GwG-Dossiers für CHF 49.–Mehr über das Online-Notariat, unser Team und unser Angebot für Privat- und Firmenkunden: online-notariat.ch
Für Partner kostenlos– sofern die Beurkundung über unser Notariat läuft – Portal, Urkundenarchiv und das Generieren aller Unterlagen inklusive.
Attraktive Konditionen für PartnerBeratung, Beurkundung und Handelsregisteranmeldung aus einer Hand.
Erfassung, Unterlagen und Unterschrift vollständig online.
Für Mandanten aus allen Kantonen, rechtssicher und anerkannt.
Das Partnerportal kostet Sie nichts, sofern die Beurkundung über unser Notariat läuft.
Neu für Partner · GwG-Check
GwG-Dossiers direkt aus dem Partnerportal
Als Partner erstellen Sie die Sorgfaltsdokumentation nach Geldwäschereigesetz für Ihre Mandanten direkt über unser Tool: Link an den Mandanten senden oder selbst erfassen – das Dossier liegt danach geordnet in Ihrem Portal.
Was das GwG-Dossier umfasst
- Identifikation der VertragsparteiAngaben und Ausweiskopie, strukturiert erfasst
- Wirtschaftlich berechtigte PersonFeststellung inklusive Formular A bzw. K
- Hintergrund und Herkunft der MittelZweck der Geschäftsbeziehung und Herkunft der Vermögenswerte
- DokumentationDas fertige Dossier als PDF in Ihrem Portal abgelegt
Sie erstellen und prüfen das Dossier selbst und bleiben für die Einhaltung der Sorgfaltspflichten verantwortlich – unser Tool unterstützt Sie bei Erfassung und Dokumentation.
So einfach geht es
- 1Als Partner registrierenKostenloser Zugang zum Partnerportal
- 2Link senden oder selbst erfassenIhr Mandant füllt die Angaben im KI-Chat aus – auf Wunsch in Ihrem Design
- 3Dossier im PortalVollständig, geordnet, jederzeit abrufbar und täglich gesichert
Ihr Nutzen
Ihre Vorteile als Partner
Ein Ort für alle Mandate: Urkunden sicher verwahrt, jederzeit abrufbar und neue Dokumente direkt selbst erstellt.
Statuten, öffentliche Urkunden, Handelsregisterbelege und der Closing Binder jedes Mandats liegen geordnet im Portal – auch nach Abschluss, täglich gesichert.
Sie laden jedes Dokument selbst herunter – rund um die Uhr, im Browser oder in der App, ohne beim Notariat nachzufragen.
Für Gründung, Statutenänderung, Kapitalerhöhung, Liquidation und mehr: Sie generieren sämtliche Unterlagen direkt selbst und unterschreiben sie mit Ihrem Kunden vor Ort. Das Notariat prüft und beurkundet.
Stand, nächste Schritte, offene Punkte und Handelsregistereintrag jedes Mandats in einer Übersicht.
Anmeldung mit Zwei-Faktor-Code. Sie sehen nur Ihre Mandate, Download-Links gelten nur für Sie und nur kurz.
Ihr Mandant bleibt Ihr Mandant: Wir übernehmen Urkunden, Beurkundung und Handelsregister im Hintergrund.
Neu für Partner
Ihr KI-Chat in Ihrem Design
Geben Sie Ihren Mandanten den KI-Notariatsassistenten mit Ihrem Logo und in Ihren Farben weiter – für GmbH- und AG-Gründungen, Statutenänderungen und mehr. Ihr Mandant erlebt Ihren Auftritt, wir erledigen Urkunden, Beurkundung und Handelsregister im Hintergrund.
- Eigenes Logo, Begrüssungs-Symbol und Farben – in zwei Minuten im Partnerportal eingerichtet
- Gilt automatisch für alle Chats, die Ihre Mandanten über Ihren persönlichen Link öffnen
- Jedes Mandat landet direkt in Ihrem Portal – mit Stand, Unterlagen und Handelsregistereintrag
- Kostenlos für Partner, keine Technik und keine Einrichtung nötig
- Closing Binderalle finalen Unterlagen in einem PDF
- Öffentliche Urkunde GründungPDF/A · beurkundet
- StatutenPDF/A · beglaubigt
- Handelsregisteranmeldungeingereicht und eingetragen
- WahlannahmeerklärungenBeilagen
Ihr Urkundenarchiv
Alle Urkunden sicher verwahrt – und immer griffbereit
Kein Suchen in Mails und Ordnern mehr: Jedes Dokument Ihrer Mandanten liegt geordnet im Portal – vom ersten Entwurf bis zum Handelsregistereintrag.
- Geordnet nach Mandat: Entwürfe, Unterschrift, Beilagen und Closing Binder
- Direkter Download rund um die Uhr – im Browser oder in der App
- Abgeschlossene Mandate bleiben archiviert und abrufbar
- Täglich gesichert, Zugriff nur mit Zwei-Faktor-Anmeldung
Inklusive für Partner
Alle Unterlagen selbst generieren – und mit dem Kunden vor Ort unterschreiben
Auf unserer Plattform generieren Sie sämtliche Unterlagen für Ihre Mandanten direkt selbst. Sie erhalten sofort Zugriff auf alle Dokumente und unterschreiben sie mit Ihrem Kunden vor Ort – ohne Umweg über das Notariat. Wir prüfen, beurkunden und reichen beim Handelsregister ein.
- Gründung GmbH
- Gründung AG
- Statutenänderung (inkl. Sitzverlegung)
- Kapitalerhöhung
- Kapitalherabsetzung
- Liquidation
- Fusion
- und weitere
- Vollständige Unterlagen in Minuten statt Tagen – Statuten, Urkunden, Beschlüsse und Handelsregisteranmeldung
- Ihre Angaben werden laufend auf Fehler und Vollständigkeit geprüft
- Direkter Zugriff: Entwürfe und finale Dokumente liegen sofort im Mandat im Portal
- Unterschrift mit Ihrem Kunden vor Ort – oder qualifiziert elektronisch (QES)
- Öffentliche Urkunde (GV-Beschluss)generiert · geprüft
- Statuten (neue Fassung)generiert · geprüft
- Handelsregisteranmeldunggeneriert · zur Unterschrift
- Stampa-Erklärunggeneriert · zur Unterschrift
Zusammenarbeit
So arbeiten wir zusammen
In vier Schritten vom Mandat zum Handelsregistereintrag – Sie sehen jederzeit, wo es steht.
Registrieren
Zugang beantragen und E-Mail-Adresse bestätigen. Nach unserer Freischaltung legen Sie Passwort und Zwei-Faktor-Anmeldung fest.
Mandat erfassen
Im Partnerportal oder über den Assistenten, den Sie Ihrem Mandanten weitergeben. Die Angaben kommen vollständig und strukturiert bei uns an.
Wir erstellen und prüfen
Statuten, Urkunden und Anmeldung entstehen bei uns und werden vom Notariat geprüft. Den Stand sehen Sie jederzeit im Portal.
Unterschrift und Eintrag
Unterschrift qualifiziert elektronisch (QES) oder vor Ort, Einreichung beim Handelsregister. Alle Unterlagen liegen danach im Portal bereit.
Leistungen
Für alle Geschäfte Ihrer Mandanten
Alles, was eine öffentliche Beurkundung und einen Eintrag im Handelsregister braucht – über das Portal erfasst und verfolgt.
- QES Prozess (elektronische Beurkundung)CHF 150
- Schuldenruf im SHABCHF 100
- Beurkundung vor OrtCHF 100
- Transparenzregister bei GründungCHF 0
Neu: App für iPhone und Android
Das Partnerportal als App
Ihre Mandate immer dabei: erfassen, Stand verfolgen und Unterlagen hochladen – direkt auf dem Handy, im eigenen App-Fenster mit Symbol auf dem Startbildschirm.
Kostenlos · ohne App Store · in einer Minute installiert
Kamera auf den Code richten und dem Link folgen – oder www.online-notariat.ai/app im Handy-Browser öffnen.
- Mandate im Blick
Neue Mandate erfassen, Stand und nächste Schritte verfolgen.
- Unterlagen per Kamera
Ausweise, Verträge und Belege direkt vom Handy hochladen.
- Sicher angemeldet
Gleiche Anmeldung mit Zwei-Faktor, keine Daten auf dem Gerät.
- Immer aktuell
Kein App Store, keine Updates – neue Funktionen sind sofort da.
Häufige Fragen
Fragen unserer Partner
Zusammengefasst. Konkret und klar auf einen Blick.
Was kostet das Partnerportal?
Nichts. Das Partnerportal ist für Partner vollständig kostenlos, sofern die Beurkundung über unser Notariat läuft. Zudem bieten wir unseren Partnern attraktive Konditionen – mehr dazu auf online-notariat.ch.
Wo sind die Dokumente meiner Mandanten abgelegt?
Im Partnerportal, geordnet nach Mandat und Ordner (Entwürfe, Unterschrift, Beilagen, Closing Binder). Abgeschlossene Mandate werden archiviert und bleiben für Sie abrufbar. Die Ablage wird täglich gesichert.
Kann ich die Unterlagen selbst erstellen?
Ja. Als Partner generieren Sie auf unserer Plattform sämtliche Unterlagen direkt selbst – für Gründung, Statutenänderung (inkl. Sitzverlegung), Kapitalerhöhung oder -herabsetzung, Liquidation und Fusion. Sie haben sofort Zugriff darauf und können sie mit Ihrem Kunden vor Ort unterschreiben. Das Notariat prüft, beurkundet und reicht beim Handelsregister ein.
Was umfasst der GwG-Check?
Sie erstellen damit die Sorgfaltsdokumentation nach Geldwäschereigesetz für Ihre Mandanten: Identifikation der Vertragspartei, Feststellung der wirtschaftlich berechtigten Person (Formular A bzw. K) sowie Hintergrund und Herkunft der Vermögenswerte. Ihr Mandant füllt die Angaben über Ihren Link aus, oder Sie erfassen sie selbst; das Dossier liegt danach als PDF in Ihrem Portal. Ein Dossier kostet CHF 49.–. Sie erstellen und prüfen das Dossier selbst und bleiben für die Einhaltung der Sorgfaltspflichten verantwortlich – das Tool unterstützt Sie bei Erfassung und Dokumentation.
Wer kann Partner werden?
Treuhandbüros, Anwaltskanzleien, Steuer- und Unternehmensberatungen sowie weitere Fachpersonen, die Mandanten bei Gründungen und Änderungen von Gesellschaften begleiten.
Wie läuft die Registrierung ab?
Sie füllen oben das Formular aus und bestätigen Ihre E-Mail-Adresse. Wir prüfen die Angaben und schalten Sie frei. Danach legen Sie Ihr Passwort fest und richten die Zwei-Faktor-Anmeldung mit einer Authenticator-App ein.
Kann ich den KI-Chat in meinem eigenen Design anbieten?
Ja. Im Partnerportal laden Sie unter «Mein Chat-Design» Ihr Logo und ein Begrüssungs-Symbol hoch und wählen Ihre Farben. Alle Chats, die Ihre Mandanten über Ihren persönlichen Link öffnen, erscheinen danach in Ihrem Auftritt – die Mandate landen direkt in Ihrem Portal.
Sehen meine Mandanten das Portal?
Nur, wenn Sie oder wir ihnen einen eigenen Zugang geben. Jede Person sieht ausschliesslich die Mandate, die ihr freigegeben sind.
Kann ein Mandat auch ohne Konto erfasst werden?
Ja, über den Assistenten. Mit Konto sehen Sie zusätzlich den Stand, die Unterlagen und die Termine Ihrer Mandate.
Weitere Antworten und Informationen auf online-notariat.ch
Kontakt
Werden Sie Partner.
Registrieren Sie sich in zwei Minuten. Nach der Freischaltung erfassen Sie Mandate und verfolgen deren Stand im Portal.